Level up your Lift project plan
We want to help you develop the strongest application possible for our impact accelerator program, Lift. That’s why we’re sharing this guidance for determining the right project for Lift and tips for writing great challenge and solution statements. If you can get these pieces right, you’ll have a competitive application that stands out!
Picking the right project for Lift
Lift is our impact accelerator that helps teams use procurement reform to achieve measurable improvements to public goods, works, and services, or expand access to economic opportunity. This year our challenge question is: how will you use open contracting to support an inclusive and effective recovery?
This means that we are looking for teams that seek to address problems that directly affect the quality of public goods, works, and services, or access to economic opportunity, and in particular problems that disproportionately impact marginalized communities.
We are also looking for projects that are both ambitious and feasible, and address challenges with the right scope for the program.
- Your challenge is too big for Lift if it’s not realistic to achieve a measurable impact within the program timeframe of 18 months, or given your capacity and budget. Example: Solve homelessness
- Your challenge is too small for Lift if the changes you will make are too small to address root causes. Example: Improve RFP language to be driven more by results than compliance.
- Your challenge is just right if you can achieve meaningful change given the program timeframe, team capacity, and budget. Example: Improve the quality of emergency shelter services for people experiencing homelessless.
Writing strong challenge and solution statements
When writing your problem and solution statements, start with your problem first, and be as clear as you can about what the problem is and how you will address it.
It’s important to know and articulate your problem well because this will impact how you design your solution. To help you think through your problem, make a copy of this worksheet and complete it with your team. A good problem statement will also define the gap between your current situation and the future you want to see.
As you are writing your problem and solution statements, aim to be specific, actionable, and precise. For example:
- Poor problem statement: “Our city does not spend our money well on transportation projects.”
- Better problem statement: “Over 25 thousand lower-income residents typically rely on our public transportation network to get to work each day, and despite the upcoming [xxxx]$ budget shortfall, we want to either maintain our former levels of service or expand the network to more neighborhoods given the importance of this infrastructure to our community for our recovery.”
- Poor solution statement: “We will use open contracting to monitor the money spent on transportation projects.”
- Better solution statement: “We will open up our contracting process and use new vendor engagement strategies to increase the number of bidders on our contracts, integrate community feedback through the contracting process, and improve monitoring of contracts during delivery for a better value and more reliable public transportation network.”
Further resources
We would love to hear from you and talk through your project plan for Lift. Please don’t hesitate to reach out to Kaye Sklar to set up office hours. You can also check out our Lift Applicant Handbook, our Reform Design and Management guide, and Level Up presentation for more tools and resources to develop and implement a strong procurement project plan.
Now you just need to make sure you’ll submit by 19 March. Good luck!
Faites passer votre plan d’action à la vitesse supérieure
Vous souhaitez candidater au programme Lift, l’accélérateur d’impact de l’OCP ? Suivez nos conseils pour préparer un dossier aussi convaincant que possible. Ci-dessous, nous expliquons comment choisir le projet le mieux adapté au programme et résumer le problème auquel vous prévoyez de vous attaquer et la solution que vous proposez de mettre en place. Ces éléments sont cruciaux pour faire sortir votre candidature du lot.
Choisir le bon projet
L’accélérateur d’impact Lift permet à des équipes d’améliorer de façon mesurable la qualité des fournitures, des services et des travaux publics ou d’élargir les possibilités économiques grâce à la réforme de la commande publique. Cette année, la question au cœur du programme est : comment mettrez-vous la commande publique ouverte au service d’une reconstruction inclusive et efficace ?
Nous recherchons donc des équipes ayant pour objectif de résoudre des problèmes en lien direct avec la qualité des services, des fournitures et des travaux publics ou avec l’accès aux opportunités économiques ; nous nous intéressons tout particulièrement aux projets s’attaquant à des problèmes qui affectent de manière disproportionnée les communautés marginalisées.
Les projets qui nous intéressent sont ambitieux tout en étant réalisables.
- Le cadre de votre projet est trop large pour le programme Lift si vous ne pouvez pas, de manière réaliste, envisager d’obtenir un impact mesurable d’ici la fin programme (soit une période de 18 mois) ou dans les limites de vos capacités et du budget dont vous disposez. Exemple : mettre fin au sans-abrisme.
- Le cadre de votre projet est trop restreint pour le programme Lift si les changements que vous proposez ne permettent pas de résoudre les causes du problème. Exemple : améliorer le langage utilisé dans les appels d’offres pour que ceux-ci prennent en compte les résultats plutôt que la conformité à certains critères.
- Le cadre de votre projet est idéal pour le programme Lift si votre équipe peut envisager d’obtenir des changements significatifs pendant la durée du programme, avec les capacités et le budget dont vous disposez. Exemple : améliorer la qualité des services d’hébergement d’urgence à destination des personnes sans-abri.
Résumer le problème à résoudre et sa solution
Partez du problème. Définissez-le de manière aussi claire que possible, puis rédigez un résumé. Ensuite, faites de même pour la solution que vous proposez de mettre en place.
De votre connaissance du problème et de la qualité du résumé que vous en ferez dépendra la qualité de votre solution. L’exercice contenu dans cette fiche vous permettra de réfléchir de manière efficace à votre problème. Faites-en une copie et remplissez-là en équipe. Pour être efficace, votre résumé du problème doit définir l’écart entre la situation actuelle et la situation que vous espérez atteindre.
Pour rédiger votre résumé du problème et sa solution, soyez précis et pensez aux actions que vous pourrez mettre en place. Par exemple :
- Résumé du problème (exemple à ne pas suivre) : « Les dépenses de la ville en matière d’infrastructures de transport ne sont pas judicieuses. »
- Résumé du problème (exemple à suivre) : « Plus de 25 000 personnes à faibles revenus dépendent de notre réseau de transport public pour se rendre au travail chaque jour ; au vu de l’importance de cette infrastructure pour la communauté dans une perspective de reconstruction, malgré un déficit budgétaire estimé à [xxxx] $, nous souhaitons maintenir un niveau de service équivalent à l’existant ou étendre le réseau à davantage de quartiers. »
- Résumé de la solution (exemple à ne pas suivre) : « Nous utiliserons la commande publique ouverte pour réaliser le suivi des sommes allouées aux infrastructures de transport. »
- Résumé de la solution (exemple à suivre) : « Nous ouvrirons les processus relatifs à la commande publique et mettrons en place de nouvelles stratégies pour la participation des fournisseurs afin d’accroître le nombre d’offres pour chaque contrat, de prendre en compte les retours de la communauté à chaque étape du processus et d’améliorer le suivi de l’exécution des contrats dans le but d’optimiser la rentabilité des sommes engagées et la fiabilité du réseau de transport. »
Pour plus d’informations
Nous serions ravis de discuter avec vous de votre plan d’action pour le programme Lift. N’hésitez pas à contacter Kaye Sklar pour fixer rendez-vous. Pour mettre au point votre projet, vous trouverez aussi des ressources utiles dans notre Guide de candidature au programme Lift et notre Guide de conception et de mise en œuvre d’un projet de réforme.
N’oubliez pas, la date limite de candidature est le 12 mars. Bonne chance !
